ÖZET METİN GÖNDERME SÜRECİ

1. Lütfen özetinizi 06 KASIM 2024  tarihine kadar asklepioscongress@gmail.com adresine gönderiniz.

2. Özet için kabul edilebilir kelime aralığı uluslararası standartlara uyumluluk açısından en az 150 - 1.000 kelime olarak belirlenmiştir. 1000 kelimeye kadar uzatabilirsiniz. Özetinizin kabul veya red mektubu, ikili kör hakem değerlendirmesinden sonra 3 gün içinde tarafınıza gönderilecektir.
   
   Özet metin için genel kurallar: 

   • Times new roman

   • 11 pt

   • Tüm yazarların Ad Soyadları, Bağlı Kuruluşları, E-posta adresleri ve Telefon numaraları (metnin orijinalinde kullanılmayacaktır)

   • En az 3 anahtar kelime

   • Kaynakça için APA yöntemini kullanınız. detaylar için buraya tıklayınız.

   • YÖK 2022/7 sayılı karar gereği uluslararası kongre sempozyum ve toplantılarda sunulan bildirilerde özetlerin ingilizce olması zorunlu kılınmıştır. Türkçe özet isteğe bağlı olarak eklenebilmektedir. Tam metin Türkçe veya İngilizce olabileceği gibi, tam metin gönderimi zorunlu değildir.
      

3. Çalışmanızın arka planı, amacı, metodolojisi, elde edilen bulgular ve çalışmanızın sonucu dahil olmak üzere bilgilendirici bir özet göndermenizi öneririz.

4. Kongremiz katılımcılarının %55'i yabancı olduğu için Türk katılımcı kontenjanı sınırlıdır. Bundan dolayı yapabileceğiniz en erken tarihte başvurunuzu gerçekleştirmenizi tavsiye ederiz. 

5. Özetini, gönderildikten sonra 3 gün içerisinde çift taraflı kör hakem incelemesine tabi tutulacak, kongremizin Uluslararası Bilim Kurulu makalenizi inceleyecektir. Konferans Başkanı Kurula başkanlık edecek ve özetlerle ilgili nihai karar alınacaktır.

6. Makalenin kabulü veya reddi, hakem yorumlarıyla birlikte size gönderilecektir. Makalenin revize edilmesi gerekiyorsa, revize edilen dokümanın 3 gün içinde geri gönderilmesi gerekmektedir.

 TAM METİN GÖNDERME SÜRECİ

1. Özetiniz kabul edilmesi ve kongre kayıt ücretini ödemeniz durumunda, 17 KASIM 2024 23.59 tarihine kadar tam metninizi göndermeniz gerekmektedir.

2. Tüm tam metinler asklepioscongress@gmail.com adresine gönderilmelidir.

3. Bahsedilen tüm alanlarda kavramsal, yapıcı, deneysel ve teorik çalışmaların veya araştırmaların orijinal ve yayınlanmamış sonuçlarını açıklayan yüksek kaliteli makalelerin gönderilmesi kabul edilmektedir. Bir makalenin gönderilmesi, başka bir yerde yayınlanmak üzere değerlendirilmediği anlamına gelir.

4. Makalenin tamamı .doc formatında (PDF veya .docx formatında değil) MS Word belgesi olarak gönderilmeli ve yazarın adı ve özet başlığı ile isimlendirilmelidir.

5. Makalenin gözden geçirildikten sonra revizyona ihtiyacı varsa, size yorumlarla birlikte geri gönderilecek ve düzeltilmiş makaleyi bir hafta içinde geri göndermeniz istenecektir.

6. Gönderen yazar, makalenin yayınının diğer tüm ortak yazarlar tarafından onaylanmasını sağlamaktan sorumludur ve hakem değerlendirmesi sırasında makalenin sorumluluğunu üstlenir.

7. Herhangi bir tazminat talebinde bulunulması halinde yayıncı yasal olarak sorumlu tutulmayacaktır.

8. Kongre bildiri kitabı yayınlanma tarihi: 24 KASIM 2024 'tür.

BİLDİRİ & KONGRE DİLLERİ

1. Bildiri ve sunum dilleri İngilizce ve Türkçe'dir. Lütfen bildirilerinizi bu dillerden birinde hazırlanmış olarak gönderiniz.

2. Özet ve Tam Metinlerin ayrı bir şekilde yayınlanacağı kongre bildiri kitaplarına 25 AĞUSTOS 2024 tarihinde tarafınıza iletilecektir.

ÜCRET & ÖDEME DETAYLARI

ZOOM ÜZERİNDEN ONLINE KATILIM ÜCRETİ​

• Türkiye'den Katılım: 795  ₺ 

  • İki Bildiri: 1.200 ₺

  • Üç Bildiri: 1.850​ ₺

  • Dört Bildiri: 2.250 ₺

• Diğer ülkelerden katılım: $50 (Bir Bildiri (İki Bildiri: $75 USD)
   

ZOOM ÜZERİNDEN ONLINE KATILIM İNDİRİMLİ KATILIM ÜCRETİ (ERKEN KAYIT)

• Türkiye'den Katılım: 750 ₺ 

  • İki Bildiri: 1.100 ₺

  • Üç Bildiri: 1.550​ ₺

  • Dört Bildiri: 1.950 ₺

• İndirimli Ücret: Lisans, Yüksek Lisans ve Doktora Öğrencileri ve 26 OCAK 2024 saat 23.59'a kadar özet metnini gönderen katılımcılar için geçerlidir.

 

AZERBAYCAN'DAN  KATILIM

• Azerbaycan'dan Katılım: 

  • Bir Bildiri: 35 AZN

  • İki Bildiri: 50 AZN

​

İZMİR DE YÜZ YÜZE KATILIM ​

• Türkiye'den Katılım: 3.000₺ (İki Bildiri: 4.500₺)

• Diğer ülkelerden katılım: $100 Bir Bildiri (İki Bildiri: $150 )

​

*Çevrimiçi (online) katılım gösterecek katılımcılarımız en fazla 4 bildiri ile katılım sağlayabilirken, yüz yüze katılacak katılımcılarımız için en fazla 2 bildiri ile katılım kotası koyulmuştur. 

""Kongremizin yüz yüze gerçekleşebilmesi için belirlenen kotanın doldurulması gerekmektedir.

"""Ücretlendirme bildiri bazında yapılmaktadır.  

""""Yüz yüze katılım gösterecek araştırmacılarımız için konaklama yukarıda belirlenen ücrete dahil değildir.

​

BANKA & ÖDEME BİLGİLERİ

• Banka bilgileri kabul mektubu almanız durumunda ilgili belge ile birlikte gönderilecektir.

ÜCRETE DAHİL HİZMETLER

1. En fazla 4 sunum (poster veya sözlü sunumlar)

2. Konferans Bildiri Kitabı (ISBN ve DOI'li)

3. Her yazar için katılım sertifikası. Katılım sertifikaları sunum yaptığınız günün akşamında tarafınıza elektronik olarak gönderilecektir.

YER

Kongremiz ZOOM üzerinden ONLINE bir şekilde ve İzmir'de yüz yüze gerçekleşecektir. ZOOM detayları ve kongre programı kongreden 1 gün önce gönderilecektir.

​

YÜZ YÜZE: PRİŞTİNE ÜNİVERSİTESİ, KOSOVA

​

Türk Akademisyenlerin dikkatine: YÖK'ün kongrelere online katılım hakkındaki kararı için buraya tıklayınız.

​

YAYIN SÜRECİ

1. Özetleriniz ve tam metinleriniz Bildiri Kitabında (ISBN ve DOI numaralı) yayınlanacaktır.

2. Uluslararası Kitap Bölümü | SCOPUS & BKCI & Uluslararası Bildiriler (Talep edilen bildirilerden)

3. Dergi Makalesi (Seçilmiş bildirilerden)
   
   ÖNEMLİ NOT: Bildirilerin uluslararası/ulusal kitap bölümü veya dergi makalesi olarak yayınlanması durumunda yazardan ekstra ücret talep edilecektir.

SÜREÇ & ADIMLAR​​

​​

1. ADIM: Çalışmanızın özet metnini 06 KASIM 2024 23.59'a kadar asklepioscongress@gmail.com adresine gönderiniz.

2. ADIM: Çalışmanızın hakem değerlendirmesine alındığına dair tarafınıza mail atılması. 

3. ADIM: 72 saat (3 gün) içerisinde hakem değerlendirme sonucunun bildirilmesi ve (eğer kabul edildiyse) kabul mektubunuzun gönderilmesi. 

4. ADIM: Katkı payı ücretinin yatırılması. Dekontun asklepioscongress@gmail.com adresine gönderilmesi.(07 KASIM 2024 ) 

5. ADIM: Kongre programının yayınlanması. (08 KASIM 2024) 

6. ADIM: Katılım sertifikalarının gönderilmesi. (11 KASIM 2024) 

7. ADIM: Kongre kitabının basımı (24 KASIM 2024 ) 

 

ÖNEMLİ NOT: Süreçler ile ilgili detaylı tabloya ana sayfa üzerinden ulaşabilirsiniz.

​

FATURA​​

Katılımcıların kongre günü talep etmeleri durumunda resmi bir fatura / makbuz sağlanacaktır. Faturalara %20 KDV uygulanmaktadır.

​